Gestion des responsabilités PLUS
Introduction
Lorsque votre équipe à beaucoup de tâches à gérer, il est judicieux de pouvoir assigner clairement des personnes à chaque tâche pour s'assurer que le travail sera réalisé correctement et répartir la charge de travail.
Cette notion de responsable, nous permet également de gérer des notifications par email ou des rappels de manière plus précise.
Comment fonctionne le système de responsabilité ?
Assigner une responsabilité à vos objets
Nous avons mis en place un système simple activable par type d'objet et permettant d'assigner un utilisateur en tant que responsable.
Lorsque la fonctionnalité "responsabilités" est active sur un objet, vous aurez un nouveau champ disponible sur vos formulaires.
Le responsable s'ajoute également automatiquement à vos vues listes et filtres de recherche sur le même principe que le priorité.
Visualisez vos responsabilités
Comme décris précédemment, SmartPlatform vous permet de filtrer et trier vos objets par responsable mais cela n'est pas suffisant si vous voulez avoir une vue d'ensemble des responsabilités de chaque membre de votre équipe.
En effet, vous pouvez assigner des responsables sur des tâches mais également sur d'autres type d'élement comme du matériel, des fournisseurs, des clients, des agences, des collaborateurs...
C'est pour cela que notre plateforme intègre une vue transverse universelle permettant de voir l'intégralité des responsabilités positionnée sur l'ensemble de votre logiciel.
Accessible depuis le menu : Tâches > Responsabilités
Responsabilité dans les statistiques
La responsabilité s'intègre parfaitement dans notre vue Statistiques en vous permettant de la sélectionner pour les choix de regroupement et d'empilement.